Ausbildung zum Ehrenamtsmanager

Dezember 2020:

 

Die Suche nach Ehrenamtler gestaltet sich immer schwieriger.  Ein festes Engagement in einem Verein und weitere Verabtwortung im Alltag scheinen viele Menschen vor dieser Aufgabe zurückschrecken zu lassen. Dies scheint nicht nur unseren Kneipp-Vereinen so zu ergehen. Aus diesem Grund hat der LSB NRW e. V. das Seminar des Ehrenamtsmanager ins Leben gerufen. Was sich genau dahinter verbirgt und wie es unseren Vereinen nutzen kann, berichtet unsere Geschäftsstellenleitung Carina Auth in ihrem Erfahrungsbericht. 

 

Erfahrungsbericht „Ehrenamtsmanager/in“

Im Mittelpunkt der Vereinsarbeit steht immer wieder das Ehrenamt. Auch in der Geschäftsstelle beschäftigen wir uns fast täglich mit dem Thema Ehrenamt – oft, weil es in vielen Kneipp-Vereinen an ehrenamtlichen Helfern mangelt.

Vor Monaten haben daher unsere Landesvorsitzende Madeleine Aimée Broichhausen und ich unser „Mentorenprogramm“ ins Leben gerufen, das wir Schritt für Schritt weiter ausbauen. In dem Programm geht es darum, ein systematisches Ehrenamtsmanagement aufzubauen, um unsere Kneipp-Vereine zukunftsfähig zu erhalten und neuen Engagierten einen guten Einstieg ins Ehrenamt zu ermöglichen.

Der Landessportbund bietet zu diesem Thema seit einiger Zeit die Ausbildung zum/zur Ehrenamtsmanager/in an. Die Zertifikatsausbildung ist aufgebaut in ein Basis- und in ein Aufbaumodul. Der erste Teil eines Moduls wird im Blended-Learning-Format durchgeführt. Dies bedeutet, dass es neben der Präsenzphase auch eine online-gestützte Lernphase gibt, bei der einige Aufgaben online zu bearbeiten sind. Der zweite Teil findet in einem Präsenzseminar statt. Dort trifft man auf viele Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Vereinen, oft mit denselben Problemen. Thematisch dreht sich die Ausbildung rund um den Ehrenamtszyklus (siehe Foto), der in den einzelnen Schritten in unterschiedlichen Formen bearbeitet wird. Mal Zuhause als Einzelaufgaben, in kleinen Gruppen als Rollenspiele oder im gesamten Teilnehmerkreis, um möglichst viele Erfahrungen untereinander zu teilen.

Im Basismodul werden die Grundlagen für ein systematisches Ehrenamtsmanagement im Sportverein gelegt, um die Gewinnung und Bindung von Engagierten sicherzustellen. Mit Rollenspielen werden unterschiedliche Personen und deren Lebenssituation analysiert, um später verschiedene Möglichkeiten zu haben, diese speziellen Personen in ein Ehrenamt im Verein einzubinden.

Im Aufbaumodul werden die Teilnehmenden in die Lage versetzt, sich um die Bindung und Verabschiedung von Ehrenamtlichen zu kümmern, immer mit dem Ziel, passende Tools zu haben, um die verschiedenen Schritte zu begleiten. Wichtig ist dabei, den Engagierten für ihre Arbeit Anerkennung entgegenzubringen und zu wissen, welche Möglichkeiten es dafür gibt und wie sie passend angebracht werden. Sie lernen verschiedene Modelle, um die ehrenamtlich Tätigen zu begleiten und eine persönliche Weiterentwicklung sicherzustellen. Auch die Verabschiedung von Ehrenamtlichen wird thematisiert, denn ein Umzug oder eine Änderung der Lebenssituation, die das Aufgeben eines Ehrenamtes unumgänglich machen, bedeutet nicht immer, dass Ehrenamtler/innendauerhaft aus der Tätigkeit austreten. Deshalb ist guter Kontakt nach dem Austritt wichtig.

Mein persönliches Feedback zu dieser Ausbildung fällt positiv aus. Das Ehrenamtsmanagement wird ausführlich bearbeitet, da es sich um ein komplexes Thema im Verein handelt. Das Ehrenamt im Verein dem Zufall zu überlassen geht damit einher, dass die Arbeit auf sehr wenigen Schultern verteilt wird und es oft zu Überforderung und Frust der Verantwortlichen führt. Ehrenamtliche zu finden und an den Verein zu binden ist keine einfache Aufgabe und muss sehr individuell angegangen werden. Anerkennung und Belohnung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten zu schaffen sind oft Punkte, die neben der vielen Arbeit in Vergessenheit geraten. Der Austausch untereinander und der Input von außen haben mir noch mal mehr gezeigt, dass das Thema Ehrenamt eine Schlüsselposition im Verein einnimmt. Ohne wichtige Unterstützerinnen und Unterstützer, ohne Engagierte, die Verantwortung übernehmen und ohne Personen, die die Zügel in die Hand nehmen geht es nicht. Und ohne diese Menschen für das großartige Engagement zu belohnen, zu wertschätzen und zu fördern aber auch nicht.

Deshalb gewinnt die Position der Ehrenamtsmanagerin und des Ehrenamtmanagers im Verein immer mehr an Bedeutung. Vielleicht haben sie jemanden in Ihrem Kneipp-Verein, der sich dem Thema widmen möchte. Gerne stehe ich bei Fragen zur Ausbildung zur Verfügung und stelle meine persönlichen Erfahrungen vor.

Die nächsten Ausbildungstermine finden Sie online beim Landessportbund:

https://www.qualifizierungimsport.de/angebote/qualifizierung/vereinsmanagement/zertifikatemodule/ehrenamtsmanager